REGULAMIN V TURNIEJU MUZYKÓW PRAWDZIWYCH – Turniej Tańca
7-8 września 2019 r.
Organizatorem Turnieju Tańca w ramach Turnieju Muzyków Prawdziwych (zwanego dalej także Turniejem) jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza przy ul. Małopolskiej 48 w Szczecinie (70-515), wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Wydział Kultury Urzędu Miasta Szczecin pod numerem RIK 6/97, NIP 851-031-19-73, REGON 000280488, (dalej Organizator).
I Wstęp
- Turniej Tańca w ramach V Turniej Muzyków Prawdziwych odbędzie się w dniu 7 września 2019 r. w holu Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie.
- Laureaci Turnieju Tańca zobowiązani są do udziału w koncercie finałowym Turnieju Muzyków Prawdziwych, który odbędzie się 8 września 2019 r. w sali symfonicznej Filharmonii w Szczecinie.
- W Turnieju Tańca mogą wziąć udział pary taneczne młodego oraz średniego pokolenia, tancerze wiejscy, jak również tancerze nie związani kulturą wiejską, reprezentujący zespoły pieśni i tańca, środowiska pasjonatów ruchów in crudo oraz inni.
- Ze względu na zmianę formuły Turnieju Tańca, pary taneczne, laureaci pierwszego i drugiego Turnieju Tańca, który odbył się w 2017 i w 2018 r. roku mogą wziąć udziału w Turnieju Tańca w 2019 roku.
II Rekrutacja
- W celu przystąpienia do rekrutacji należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej turniej.filharmonia.szczecin.pl oraz załączyć nagrania/wideo demonstracyjne lub wypełnioną kartę zgłoszenia wraz z nagraniami (w formie zgranych na płytę /pendrive plików wideo) przysłać na adres Organizatora:
- Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie
- ul. Małopolska 48
- 70-515 Szczecin
- z dopiskiem: V Turniej Muzyków Prawdziwych – Turniej Tańca
- Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 28 lipca 2019 r. W przypadku zgłoszeń listownych decyduje data stempla pocztowego. Zgłoszenia nadesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów.
- Wykonawcy biorący udział w rekrutacji do Turnieju Tańca są zobowiązani dostarczyć nagrania wideo, które muszą zawierać co najmniej trzy podstawowe tańce tradycyjne brane pod uwagę w konkursie (polka, mazurek/oberek, walczyk), wykonane do muzyki na żywo lub do nagrania z płyty słyszalnego w tle. Przy kwalifikacji nie będzie brana pod uwagę jakość nagrania.
- Informacje o wykonawcach zawarte w kartach zgłoszenia wraz z załącznikami Organizator może wykorzystać w materiałach informacyjno-promocyjnych oraz komunikatach prasowych.
- O dopuszczeniu do Turnieju decyduje komisja rekrutacyjna. Decyzje komisji rekrutacyjnej są nieodwołalne.
- O zakwalifikowaniu do udziału wykonawcy zostaną zawiadomieni drogą e-mailową lub telefonicznie w ciągu 14 dni od zakończenia rekrutacji. Lista zakwalifikowanych wykonawców zostanie również opublikowana na stronie internetowej organizatora.
- Organizator nie ma obowiązku ujawniania przyczyn niezakwalifikowania wykonawcy do udziału w Turnieju Tańca.
- Uczestnicy zakwalifikowani do Turnieju Tańca muszą potwierdzić udział e-mailem na adres: turniej@filharmonia.szczecin.pl lub telefonicznie do 18 sierpnia 2019 roku. W przypadku rezygnacji lub braku potwierdzenia uczestnictwa do Turnieju Tańca zakwalifikowane będą pary z listy rezerwowej.
- Organizator zapewnia dopuszczonym do Turnieju Tańca parom noclegi oraz wyżywienie (obiady) podczas trwania Turnieju. Uczestnicy we własnym zakresie pokrywają koszty podróży. Szczegółowe informacje organizacyjne zostaną udzielone zakwalifikowanym wykonawcom.
- Organizator przewiduje możliwość dopuszczenia do udziału w Turnieju Tańca par, które zgłoszą się w dniu przeprowadzenia Turnieju Tańca. O dopuszczeniu do udziału w Turnieju Tańca decyduje jury. Parom dopuszczonym do udziału w tym trybie nie przysługuje nocleg oraz wyżywienie.
III Zasady uczestnictwa w Turnieju Tańca
- Turniej Tańca w ramach V Turniej Muzyków Prawdziwych odbędzie się w dniu 7 września 2019 r. w holu Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie.
- Występy uczestników oceni jury w trzyosobowym składzie. Informacja o członkach jury zostanie podana do publicznej wiadomości nie później niż do zakończenia rekrutacji do Turnieju Tańca.
- Turniej Tańca przeprowadzony zostanie w trzech etapach. W przypadku małej ilości zgłoszeń, Organizator dopuszcza możliwość skrócenia przebiegu Turnieju Tańca do dwóch etapów (pierwszego i finałowego). Czas trwania każdego etapu nie powinien przekroczyć 15 minut. Podczas wszystkich etapów, uczestnicy Turnieju Tańca występują razem.
- W pierwszym etapie występują wszystkie dopuszczone do udziału pary taneczne. Spośród wszystkich uczestników, jury wybiera maksymalnie 10 par, które zostają zakwalifikowane do drugiego etapu. Spośród uczestników drugiego etapu, jury wybiera maksymalnie 5 par do etapu finałowego.
- Uczestnicy tańczyć będą do muzyki wykonywanej na żywo przez zespół lub zespoły, zaproszone przez Organizatora. Informacja o zespołach podana będzie do publicznej wiadomości nie później niż do zakończenia rekrutacji do Turnieju Tańca. Podczas każdego etapu konkursu, zespół zagra cztery tańce: polkę, mazurka/oberka, walczyka oraz taniec-niespodziankę, który trzeba będzie rozpoznać i zinterpretować.
- Prezentacje powinny oddawać atmosferę i charakter tańca tradycyjnego oraz powinny stwarzać poszczególnym tancerzom możliwość improwizacji w tańcu, co jest między innymi warunkiem jego autentyzmu. Nie ma obowiązku występu w stroju tradycyjnym.
- Jury oceniać będzie: umiejętności taneczne, muzykalność, poczucie rytmu, dynamikę tańca; umiejętność wykorzystania tradycyjnych kroków i figur tanecznych; styl i charakter tańca, prezencję oraz wyraz artystyczny tancerzy, w tym wzory zachowań, postawę i wzajemne relacje w parze i w grupie, zawołania, okrzyki w tańcu; umiejętność spontanicznego improwizowania w tańcu, oraz inwencję twórczą tańczących w tworzeniu lub adoptowaniu nowych figur tanecznych przy zachowaniu dawnego stylu tańca jego manier i kroków.
- Laureatom Turnieju Tańca Jury przyzna nagrody pieniężne, w wysokości nie niższej niż:
- I miejsce – 3.000 zł
- II miejsce – 1.000 zł
- III miejsce – 500 zł
- Łączna pula nagród Turnieju Muzyków Prawdziwych (w tym Turnieju Tańca) wynosi minimum 25.000 zł. Ostateczny podział środków na poszczególne kategorie zostanie ustalony przez Organizatora w trakcie Turnieju na podstawie wyników obrad jury. Jury ma możliwość przyznania nagród ex aequo oraz wyróżnień. Organizator dopuszcza możliwość zwiększenia puli nagród.
- Ogłoszenie laureatów (bez wskazania miejsc) Turnieju Tańca odbędzie się 7 września 2019 r. podczas zabawy tanecznej Dom Tańca w holu Filharmonii w Szczecinie. Ogłoszenie wyników wraz z podaniem miejsc odbędzie się 8 września 2019 r. podczas koncertu finałowego w sali symfonicznej Filharmonii.
IV Postanowienia końcowe
- Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej turniej.filharmonia.szczecin.pl
- Administratorem danych osobowych Uczestników Turnieju Tańca jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, adres: ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
- Dane osobowe Uczestników Turnieju Tańca będą przetwarzane przez Organizatora.
- Przystąpienie do udziału w Turnieju Tańca i podanie swoich danych osobowych w treści formularza rekrutacyjnego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją V Turnieju Muzyków Prawdziwych przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie informacji o Uczestniku Turnieju w materiałach dotyczących Turnieju.
- Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Uczestników Turnieju do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Turnieju w celu:
- realizacji Turnieju,
- wyłonienia Laureatów Turnieju Tańca,
- wydania nagród,
- wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Turniejem.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia piątej edycji Turnieju i wydania Nagród oraz po zakończeniu piątej edycji Turnieju przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Turnieju.
- Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: turniej@filharmonia.szczecin.pl. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne do wzięcia udziału w Turnieju.
- Jednocześnie FILHARMONIA informuje, iż w czasie trwania Turnieju może być prowadzona transmisja dźwięku i obrazu, która będzie emitowana na żywo w mediach publicznych lub Internecie, a po zakończeniu Turnieju nagrania i fotografie mogą zostać opublikowane na stronie FILHARMONII filharmonia.szczecin.pl/, portalach społecznościowych FILHARMONII oraz w publikacjach promujących Turniej. Wykorzystanie i rozpowszechnienie Państwa wizerunku, o którym mowa powyżej jest zgodne z przepisami prawa.
- Zgłoszenie do Turnieju Tańca jest równoznaczne ze zgodą na bezpłatną rejestrację i emisję radiową/internetową Turnieju Tańca i koncertu laureatów. Wykonawcy uczestniczący w Turnieju Tańca/kierownik zespołu zgadzają się, aby Organizator w sposób nieograniczony pod względem czasu i przestrzeni rozporządzał i korzystał ze wszystkich artystycznych wykonań dokonanych w trakcie Turnieju Tańca i koncertu laureatów, w całości i we fragmentach, na następujących polach eksploatacji:
- utrwalenia dowolną technika audiowizualną;
- zwielokrotniania dla celów dokumentacyjnych i promocyjnych;
- publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do artystycznego wykonania w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym wprowadzenia do pamięci komputera i do sieci typu Internet);
- nadawania za pomocą przekazów radiowych przez stacje przewodowe lub bezprzewodowe, naziemne lub satelitarne, z zastrzeżeniem, że artyści wykonawcy zachowują prawo do opłat za nadania powtórkowe płatnych przez nadawców za pośrednictwem właściwych organizacji zbiorowego zarządzania prawami pokrewnymi.
- zwielokrotniania ww. wykonań w promocyjnych wydawnictwach audiowizualnych Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie
- W przypadku skierowania wobec Organizatora roszczeń przez osobę trzecią z tytułu naruszenia jakichkolwiek jej praw w związku z dokonanym zgłoszeniem do Turnieju, wykonawca/kierownik zespołu zobowiązuje się, że podejmie wszelkie działania w celu oddalenia tych roszczeń, a także że pokryje koszty i szkody z nimi związane oraz że wstąpi w miejsce Organizatora do toczących się postępowań sądowych lub w braku takiej możliwości przystąpić do postępowania po stronie Organizatora. W przypadku zgłoszenia do Turnieju dokonanego przez kierownika zespołu oświadcza on, że posiada zgody wykonawców na udział w Turnieju i na warunki regulaminu.
- Uczestnik Turnieju Tańca wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów wideo ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
- W przypadku osób niepełnoletnich, solistów jak i członków zespołów konieczne jest przedstawienie zgody na udział w Turnieju Tańca podpisanej przez rodzica/ opiekuna/ przedstawiciela ustawowego takiej osoby. Formularz zgody opiekuna prawnego, stanowiący załącznik nr 2, jest dostępny do pobrania na stronie internetowej organizatora. Wypełniony i podpisany formularz należy przesłać (w formie skanu lub listownie) wraz ze zgłoszeniem.
- Wszelkie zmiany dotyczące posiłków i noclegów powinny być zgłoszone e-mailem lub telefonicznie do Organizatora najpóźniej do dnia 25.08.2019 r.
- Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za naruszenie praw autorskich osób trzecich przez Uczestników.
- W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian i poprawek w niniejszym regulaminie.
V Informacje dodatkowe
- Wszelkie informacje dotyczące Turnieju można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin oraz pod adresem e-mail: turniej@filharmonia.szczecin.pl
Zgoda opiekunów prawnych na udział w Turnieju Tańca osoby niepełnoletniej
Karta zgłoszenia do pobrania
Wypełnioną kartę zgłoszenia wraz z nagraniami demonstracyjnymi należy przesłać na adres organizatora
Zachęcamy do rekrutacji on-line i korzystania z formularzy rekrutacyjnych dostępnych na stronie Turnieju.