Regulamin V Turniej Muzyków Prawdziwych - Turniej Tańca

REGULAMIN V TURNIEJU MUZYKÓW PRAWDZIWYCH – Turniej Tańca

7-8 września 2019 r.

Organizatorem Turnieju Tańca w ramach Turnieju Muzyków Prawdziwych (zwanego dalej także Turniejem) jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza przy ul. Małopolskiej 48 w Szczecinie (70-515), wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Wydział Kultury Urzędu Miasta Szczecin pod numerem RIK 6/97, NIP 851-031-19-73, REGON 000280488, (dalej Organizator).

I Wstęp

Turniej Tańca w ramach V Turniej Muzyków Prawdziwych odbędzie się w dniu 7 września 2019 r. w holu Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie.
Laureaci Turnieju Tańca zobowiązani są do udziału w koncercie finałowym Turnieju Muzyków Prawdziwych, który odbędzie się 8 września 2019 r. w sali symfonicznej Filharmonii w Szczecinie.
W Turnieju Tańca mogą wziąć udział pary taneczne młodego oraz średniego pokolenia, tancerze wiejscy, jak również tancerze nie związani kulturą wiejską, reprezentujący zespoły pieśni i tańca, środowiska pasjonatów ruchów in crudo oraz inni.
Ze względu na zmianę formuły Turnieju Tańca, pary taneczne, laureaci pierwszego i drugiego Turnieju Tańca, który odbył się w 2017 i w 2018 r. roku mogą wziąć udziału w Turnieju Tańca w 2019 roku.

II Rekrutacja

W celu przystąpienia do rekrutacji należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej turniej.filharmonia.szczecin.pl oraz załączyć nagrania/wideo demonstracyjne lub wypełnioną kartę zgłoszenia wraz z nagraniami (w formie zgranych na płytę /pendrive plików wideo) przysłać na adres Organizatora:

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie
ul. Małopolska 48
70-515 Szczecin
z dopiskiem: V Turniej Muzyków Prawdziwych – Turniej Tańca

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 28 lipca 2019 r. W przypadku zgłoszeń listownych decyduje data stempla pocztowego. Zgłoszenia nadesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów.
Wykonawcy biorący udział w rekrutacji do Turnieju Tańca są zobowiązani dostarczyć nagrania wideo, które muszą zawierać co najmniej trzy podstawowe tańce tradycyjne brane pod uwagę w konkursie (polka, mazurek/oberek, walczyk), wykonane do muzyki na żywo lub do nagrania z płyty słyszalnego w tle. Przy kwalifikacji nie będzie brana pod uwagę jakość nagrania.
Informacje o wykonawcach zawarte w kartach zgłoszenia wraz z załącznikami Organizator może wykorzystać w materiałach informacyjno-promocyjnych oraz komunikatach prasowych.
O dopuszczeniu do Turnieju decyduje komisja rekrutacyjna. Decyzje komisji rekrutacyjnej są nieodwołalne.
O zakwalifikowaniu do udziału wykonawcy zostaną zawiadomieni drogą e-mailową lub telefonicznie w ciągu 14 dni od zakończenia rekrutacji. Lista zakwalifikowanych wykonawców zostanie również opublikowana na stronie internetowej organizatora.
Organizator nie ma obowiązku ujawniania przyczyn niezakwalifikowania wykonawcy do udziału w Turnieju Tańca.
Uczestnicy zakwalifikowani do Turnieju Tańca muszą potwierdzić udział e-mailem na adres: turniej@filharmonia.szczecin.pl lub telefonicznie do 18 sierpnia 2019 roku. W przypadku rezygnacji lub braku potwierdzenia uczestnictwa do Turnieju Tańca zakwalifikowane będą pary z listy rezerwowej.
Organizator zapewnia dopuszczonym do Turnieju Tańca parom noclegi oraz wyżywienie (obiady) podczas trwania Turnieju. Uczestnicy we własnym zakresie pokrywają koszty podróży. Szczegółowe informacje organizacyjne zostaną udzielone zakwalifikowanym wykonawcom.
Organizator przewiduje możliwość dopuszczenia do udziału w Turnieju Tańca par, które zgłoszą się w dniu przeprowadzenia Turnieju Tańca. O dopuszczeniu do udziału w Turnieju Tańca decyduje jury. Parom dopuszczonym do udziału w tym trybie nie przysługuje nocleg oraz wyżywienie.

III Zasady uczestnictwa w Turnieju Tańca

Turniej Tańca w ramach V Turniej Muzyków Prawdziwych odbędzie się w dniu 7 września 2019 r. w holu Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie.
Występy uczestników oceni jury w trzyosobowym składzie. Informacja o członkach jury zostanie podana do publicznej wiadomości nie później niż do zakończenia rekrutacji do Turnieju Tańca.
Turniej Tańca przeprowadzony zostanie w trzech etapach. W przypadku małej ilości zgłoszeń, Organizator dopuszcza możliwość skrócenia przebiegu Turnieju Tańca do dwóch etapów (pierwszego i finałowego). Czas trwania każdego etapu nie powinien przekroczyć 15 minut. Podczas wszystkich etapów, uczestnicy Turnieju Tańca występują razem.
W pierwszym etapie występują wszystkie dopuszczone do udziału pary taneczne. Spośród wszystkich uczestników, jury wybiera maksymalnie 10 par, które zostają zakwalifikowane do drugiego etapu. Spośród uczestników drugiego etapu, jury wybiera maksymalnie 5 par do etapu finałowego.
Uczestnicy tańczyć będą do muzyki wykonywanej na żywo przez zespół lub zespoły, zaproszone przez Organizatora. Informacja o zespołach podana będzie do publicznej wiadomości nie później niż do zakończenia rekrutacji do Turnieju Tańca. Podczas każdego etapu konkursu, zespół zagra cztery tańce: polkę, mazurka/oberka, walczyka oraz taniec-niespodziankę, który trzeba będzie rozpoznać i zinterpretować.
Prezentacje powinny oddawać atmosferę i charakter tańca tradycyjnego oraz powinny stwarzać poszczególnym tancerzom możliwość improwizacji w tańcu, co jest między innymi warunkiem jego autentyzmu. Nie ma obowiązku występu w stroju tradycyjnym.
Jury oceniać będzie: umiejętności taneczne, muzykalność, poczucie rytmu, dynamikę tańca; umiejętność wykorzystania tradycyjnych kroków i figur tanecznych; styl i charakter tańca, prezencję oraz wyraz artystyczny tancerzy, w tym wzory zachowań, postawę i wzajemne relacje w parze i w grupie, zawołania, okrzyki w tańcu; umiejętność spontanicznego improwizowania w tańcu, oraz inwencję twórczą tańczących w tworzeniu lub adoptowaniu nowych figur tanecznych przy zachowaniu dawnego stylu tańca jego manier i kroków.
Laureatom Turnieju Tańca Jury przyzna nagrody pieniężne, w wysokości nie niższej niż:

I miejsce – 3.000 zł
II miejsce – 1.000 zł
III miejsce – 500 zł

Łączna pula nagród Turnieju Muzyków Prawdziwych (w tym Turnieju Tańca) wynosi minimum 25.000 zł. Ostateczny podział środków na poszczególne kategorie zostanie ustalony przez Organizatora w trakcie Turnieju na podstawie wyników obrad jury. Jury ma możliwość przyznania nagród ex aequo oraz wyróżnień. Organizator dopuszcza możliwość zwiększenia puli nagród.
Ogłoszenie laureatów (bez wskazania miejsc) Turnieju Tańca odbędzie się 7 września 2019 r. podczas zabawy tanecznej Dom Tańca w holu Filharmonii w Szczecinie. Ogłoszenie wyników wraz z podaniem miejsc odbędzie się 8 września 2019 r. podczas koncertu finałowego w sali symfonicznej Filharmonii.

IV Postanowienia końcowe

Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej turniej.filharmonia.szczecin.pl
Administratorem danych osobowych Uczestników Turnieju Tańca jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, adres: ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
Dane osobowe Uczestników Turnieju Tańca będą przetwarzane przez Organizatora.
Przystąpienie do udziału w Turnieju Tańca i podanie swoich danych osobowych w treści formularza rekrutacyjnego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją V Turnieju Muzyków Prawdziwych przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie informacji o Uczestniku Turnieju w materiałach dotyczących Turnieju.
Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Uczestników Turnieju do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Turnieju w celu:

realizacji Turnieju,
wyłonienia Laureatów Turnieju Tańca,
wydania nagród,
wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Turniejem.

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia piątej edycji Turnieju i wydania Nagród oraz po zakończeniu piątej edycji Turnieju przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Turnieju.
Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: turniej@filharmonia.szczecin.pl. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne do wzięcia udziału w Turnieju.
Jednocześnie FILHARMONIA informuje, iż w czasie trwania Turnieju może być prowadzona transmisja dźwięku i obrazu, która będzie emitowana na żywo w mediach publicznych lub Internecie, a po zakończeniu Turnieju nagrania i fotografie mogą zostać opublikowane na stronie FILHARMONII filharmonia.szczecin.pl/, portalach społecznościowych FILHARMONII oraz w publikacjach promujących Turniej. Wykorzystanie i rozpowszechnienie Państwa wizerunku, o którym mowa powyżej jest zgodne z przepisami prawa.
Zgłoszenie do Turnieju Tańca jest równoznaczne ze zgodą na bezpłatną rejestrację i emisję radiową/internetową Turnieju Tańca i koncertu laureatów. Wykonawcy uczestniczący w Turnieju Tańca/kierownik zespołu zgadzają się, aby Organizator w sposób nieograniczony pod względem czasu i przestrzeni rozporządzał i korzystał ze wszystkich artystycznych wykonań dokonanych w trakcie Turnieju Tańca i koncertu laureatów, w całości i we fragmentach, na następujących polach eksploatacji:

utrwalenia dowolną technika audiowizualną;
zwielokrotniania dla celów dokumentacyjnych i promocyjnych;
publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do artystycznego wykonania w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym wprowadzenia do pamięci komputera i do sieci typu Internet);
nadawania za pomocą przekazów radiowych przez stacje przewodowe lub bezprzewodowe, naziemne lub satelitarne, z zastrzeżeniem, że artyści wykonawcy zachowują prawo do opłat za nadania powtórkowe płatnych przez nadawców za pośrednictwem właściwych organizacji zbiorowego zarządzania prawami pokrewnymi.
zwielokrotniania ww. wykonań w promocyjnych wydawnictwach audiowizualnych Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie

W przypadku skierowania wobec Organizatora roszczeń przez osobę trzecią z tytułu naruszenia jakichkolwiek jej praw w związku z dokonanym zgłoszeniem do Turnieju, wykonawca/kierownik zespołu zobowiązuje się, że podejmie wszelkie działania w celu oddalenia tych roszczeń, a także że pokryje koszty i szkody z nimi związane oraz że wstąpi w miejsce Organizatora do toczących się postępowań sądowych lub w braku takiej możliwości przystąpić do postępowania po stronie Organizatora. W przypadku zgłoszenia do Turnieju dokonanego przez kierownika zespołu oświadcza on, że posiada zgody wykonawców na udział w Turnieju i na warunki regulaminu.
Uczestnik Turnieju Tańca wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów wideo ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
W przypadku osób niepełnoletnich, solistów jak i członków zespołów konieczne jest przedstawienie zgody na udział w Turnieju Tańca podpisanej przez rodzica/ opiekuna/ przedstawiciela ustawowego takiej osoby. Formularz zgody opiekuna prawnego, stanowiący załącznik nr 2, jest dostępny do pobrania na stronie internetowej organizatora. Wypełniony i podpisany formularz należy przesłać (w formie skanu lub listownie) wraz ze zgłoszeniem.
Wszelkie zmiany dotyczące posiłków i noclegów powinny być zgłoszone e-mailem lub telefonicznie do Organizatora najpóźniej do dnia 25.08.2019 r.
Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za naruszenie praw autorskich osób trzecich przez Uczestników.
W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian i poprawek w niniejszym regulaminie.

V Informacje dodatkowe

Wszelkie informacje dotyczące Turnieju można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin oraz pod adresem e-mail: turniej@filharmonia.szczecin.pl

Zgoda opiekunów prawnych na udział w Turnieju Tańca osoby niepełnoletniej

Karta zgłoszenia do pobrania
Wypełnioną kartę zgłoszenia wraz z nagraniami demonstracyjnymi należy przesłać na adres organizatora